Jasa Pengurusan TDG

Jasa Pengurusan Tanda Daftar Perusahaan, Buat Pendaftaran Gudang Jadi Lebih Mudah

Seiring dengan berkembangnya bisnis retail dan e-commerce, kebutuhan akan pergudangan pun semakin besar. Oleh sebabnya jika seseorang hendak ikut terjun sebagai penyedia jasa gudang, wajib menggunakan jasa pengurusan TDG. Melalui mereka, mengurus pemberkasan yang dibutuhkan untuk dokumen pendaftaran gudang lebih mudah.

Kriteria Memilih Jasa Pengurusan TDG

Menggunakan jasa yang telah berizin

Kriteria pertama yang bisa menjadi salah satu pertimbangan dalam memilih jasa mengurus TDG ialah menggunakan konsultan berizin. Pastikan konsultan yang dipilih berada di bawah naungan perusahaan berbadan hukum yang jelas. Dengan begitu sebagai konsumen tentunya kita akan lebih percaya.

Apabila memilih jasa mandiri yang tidak terikat perusahaan penyedia jasa, pastikan setidaknya mereka memiliki izin sebagai konsultan. Sehingga setiap dokumen yang dibuat bisa benar-benar terjamin keasliannya dan kinerja mereka dapat terjamin dalam sebuah sikap profesionalisme.

Pertimbangan anggaran

Lakukan survey ke beberapa penyedia jasa TDG agar bisa menentukan harga rata-rata atas jasa mereka. Kemudian proyeksi berapa nominal anggaran yang dapat disediakan untuk mendapatkan penanda daftar gudang.

Sebaiknya pilihlah harga yang rasional dalam artian tidak terlalu murah atau pun jauh kemahalan melebihi pasar. Apabila harga yang ditawarkan sangat murah, bisa jadi kualitas yang diberikan pun tidak sesuai standar. Jadi berhati-hatilah dalam memilih karena hal ini berkaitan dengan pemberkasan dan data diri pribadi.

3. Merahasiakan data pelanggan

Hal yang paling ditakuti ketika seseorang memilih jasa pemberkasan abal-abal ialah keamanan data pribadi jika jatuh ke tangan yang salah. Ada berbagai dokumen dan informasi diri yang harus diserahkan sebagai syarat administratif ketika mengurus TDG. Untuk itu jangan asal menggunakan konsultan.

Jasa yang terpercaya tentunya mampu menjaga amanat klien terhadap kerahasiaan data-data tersebut. Dengan begitu pengguna jasa tidak perlu khawatir akan resiko penyalahgunaan informasi pribadi apabila menggunakan jasa pengurusan TDG.

Bersikap jujur dan terbuka

Karakter jujur dan memberikan informasi secara gamblang apa adanya terkait pendaftaran gudang merupakan bagian dari integritas jasa TDG. Melalui hal tersebut akan berdampak pada keterbukaan dan rasa saling percaya terhadap kedua belah pihak.

Klien pun akan merasa nyaman karena jasa pengurus mampu memberikan informasi secara jelas serta menyampaikan kendala yang terjadi di lapangan.

Memiliki skill komunikasi

Komunikasi yang baik adalah kunci dari sebuah hubungan relasi yang baik. Sebaliknya apabila dialog yang terjadi menimbulkan kesalahpahaman, hal tersebut akan memicu konflik. Maka skill komunikasi adalah mutlak dimiliki oleh seorang jasa konsultan.

Selain itu komunikasi yang baik tentunya akan membuat klien mudah menyampaikan keinginannya. Begitupun dari sisi konsultan bisa menjelaskan dengan lugas terkait hal-hal apa saja yang perlu dipersiapkan dalam pengurusan TDG.

6. Bertanggung jawab terhadap tugas

Pilihlah mereka yang bisa mengemban tugas dengan penuh rasa tanggung jawab. Dalam hal ini mampu menyelesaikan pengurusan TDG sesuai dengan kesepakatan bersama klien. Sehingga kendala apapun yang menghadang, mereka tetap memiliki komitmen untuk bisa mendapatkan tanda daftar untuk pergudangan klien.

Hal ini sangat penting agar dokumen yang dimohonkan dapat benar-benar bisa didapat. Selain itu tentu saja tanda daftar tersebut harus asli keabsahannya sehingga bisa dipertanggung jawabkan.

Memiliki rekam jejak baik

Pastikan mengetahui track record jasa yang dipakai untuk memastikan hasil pekerjaan yang dilakukan sebelumnya dapat memuaskan klien. Anda bisa melihat hal ini pada testimoni situs atau pun kolom komentar di sosial media yang mereka miliki.

Selain itu pastikan juga bahwa jasa tersebut tidak memiliki kasus yang memperburuk citranya di masyarakat. Rekam jejak yang baik di masa lalu merupakan cerminan bagaimana kinerja jasa pengurus TDG tersebut di masa mendatang.

Karakteristik TDG Yang Penting Untuk Dipahami

TDG bukanlah

Pada dasarnya TDG tidak sama dengan perizinan usaha, namun lebih kepada pengesahan bangunan yang diperuntukan sebagai gudang. Tentunya dokumen ini baru diberikan apabila memenuhi poin-poin kelayakan. Menurut aturan Menteri tahun 2014, salah satu kriter gudang ialah tidak boleh dibuka untuk publik.

Dengan begitu pekerja yang keluar masuk gudang bisa lebih nyaman dan aman. Selain itu gudang haruslah dibuat dengan kokoh. Apalagi dengan berbagai variasi barang yang disimpan di gudang, dari produk kebutuhan sehari-hari hingga bahan bangunan yang besar-besar.

Syarat tergantung pemerintah daerah

Untuk mengurus TDG pastinya harus menyiapkan beberapa persyaratan administratif. Pengeluaran TDG dilakukan oleh Pemda setempat sehingga syarat-syarat yang diberlakukan agak sedikit berbeda, meski pun secara garus besar memiliki kemiripan.

Gudang yang wajib memiliki TDG

Tidak semua gudang harus mendapatkan TDG. Biasanya pergudangan yang digunakan sebagai penyimpanan barang-barang impor harus memiliki tanda daftar. Di mana nantinya akan dilakukan pendataan terhadap barang-barang yang masuk. Apakah akan dijual ke dalam negeri atau dikemas untuk diekspor.

Selain itu gudang yang diperuntukan sebagai tempat penyimpanan untuk sementara waktu, misalnya dagangan untuk ritel atau eceran juga wajib mengurusnya.

Tipe Tanda Daftar Perusahaan Sesuai Jenis Gudang yang Dimohonkan

TDG untuk gudang tertutup

Permohonan TDG dikhususkan pada gudang yang dijadikan sebagai tempat usaha, seperti grosir barang, ritail, hingga e-commerce. Maka dari itu apabila memiliki gudang hanya untuk keperluan pribadi, pemilik tidak perlu mengajukan permohonan TDG.

Gudang tertutup berupa sebuah bangunan tertutup yang dilengkapi dengan pendingin ruangan. Terdapat beberapa klasifikasi dalam gudang ini sesuai dengan luas lahan.

Pertama ialah gudang golongan A dengan luas area dikisaran 100-1.000m². Golongan B memiliki luas lokasi 1.000-2.500m², golongan C dengan luas lebih dari 2.500m². Kemudian yang terakhir gudang dengan bentuk tangki atau silo.

TDG untuk gudang terbuka

Gudang ini menggunakan bangunan dengan ruang terbuka sehingga tidak bisa menahan angin dan perubahan suhu dari luar. Sehingga diperuntukan bagi logistik yang tidak cepat berubah meski terkena pengaruh perubahan cuaca dan temperatur. Biasanya gudang jenis ini dipakai sebagai tempat penyimpanan sementara.

Gudang ini merupakan lahan terbuka namun tetap memiliki batas-batas tertentu. Berdasarkan peraturan Menteri Perdagangan tahun 2014, gudang terbuka harus memiliki luas paling tidak 1.000m².

TDG untuk gudang semi permanen

Bisa dibilang bahwa jenis gudang ini termasuk peralihan antara gudang terbuka dengan tertutup. Gudang semi tertutup kerap disebut juga sebagai lumbung. Bangunan semi permanen ini hanya berupa atap dengan tiang-tiang penyangga yang kokoh sebagai batas.

Adapun barang-barang yang diletakan dalam lumbung tentunya harus tahan terhadap perubahan udara luar dan ancaman hewan liar. Sehingga tidak memerlukan sejumlah perawatan khusus atau yang sejenisnya, semisal rumput kering untuk pakan ternak, padi, hingga bahan-bahan konstruksi.

Apabila bingung memilih jasa pengurusan TDG yang cocok, mintalah rekomendasi dari rekan lain yang memiliki bisnis serupa. Meski sebenarnya membuat dokumen ini bisa saja dilakukan secara mandiri, namun tentunya lebih rumit. Ditambah lagi jika pengusaha sangat sibuk dengan bisnisnya dan tidak memiliki banyak waktu.